Izrada studije Strategija implementacije Portfolio, programskog i projektnog upravljanja

Naziv: CRNOGORSKI ELEKTROPRENOSNI SISTEM AD PODGORICA

PIB: 02751372

E-mail: office@cges.me

Telefon: 020/407-682

Fax: 020/244-492, 020/407-604

Internet adresa: https://www.cges.me

Adresa: Bulevar Svetog Petra Cetinjskog 18

Grad: Podgorica

Poštanski broj: 81000

-------------------------------------------------------------

OSNOVNI PODACI

Opis predmeta javne nabavke

Izrada studije "Strategija implementacije Portfolio, programskog i projektnog upravljanja u CGES-u"

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE

1. Izrada studije "Strategija implementacije Portfolio, programskog i projektnog upravljanja u CGES-u" | CGES, u svojem neprestanom poslovnom razvoju, pored ostalog, želi posebno unaprijediti segment projektnoga rada na nivou preduzeća. Na taj način, želi se postići brži, pouzdaniji i kvalitetniji način ostvarenja svojih strateških ciljeva.

Postizanje gore navedenog cilja, CGES vidi u implementaciji kancelarije za Upravljanje Projektima (PMO Project Management Office). Koncept uvođenja Projektne Kancelarije mora biti u skladu sa:

- strategijom razvoja i poslovnim potrebama CGES, - modernim metodama projektnog rada,

- uvođenjem dobrih praksi vođenja projekata, programa, portfolia.

Koncept implementacije projektne kancelarije u CGES AD u sebi uključuje sledeće ključne koncepte: Projekat/ Program, Životni Ciklus Projekta, Portfolio Projekata

Svaka inicjativa, koja potiče od ove strategije CGES mora imati svoje jedinstveno ime i način kako će ta inicijativa biti izvedena (projekt, program ili linijska aktivnost). Uvođenjem životnog ciklusa projekta moraju jasno biti definisani svi potrebni kriterijumi za prelazak strateške inicijative u projekat, program ili linijsku aktivnost. Životni ciklus projekta mora imati jasno definisane sve potrebne faze projekta, kriterijume (prelomne tačke) prelaska iz jedne faze u drugu kao i jasna pravila izvještavanja.

Sve inicijative, koje su definisane ovom strategijom CGES, moraju biti organizovane i vođene u obliku Projektnog Portfolia koji bi predstavljao, skup definisanih aktivnosti (projekti, programi ili ključne linijske aktivnosti). Projektni Portfolio je potrebno definisati i izvesti na način, da što brže i optimalnije dođe do realizacije poslovnih ciljeva. Projektni Portfolio, u svojem sastavu mora imati sljedeće mogućnosti praćenja izvođenja svake aktivnosti kao i pružanje informacija o stanju:

- realizacije svake aktivnosti za organe preduzeća (uprava, izvršni direktor, direktori sektora, projektni i linijski rukovodioci kao i svi ostali učesnici na projektu, programu ili aktivnosti).

- finansijske realizacije svake aktivnosti (planirana i trenutna realizacija)

- iskorišćenosti ljudskih resursa dodijeljenih na realizaciji svake aktivnosti (plan, aktuelna realizacija)

- rizika/ugroženosti kao i moguće optimizacije kod realizacije aktivnosti

- vremenskoj realizaciji (termini) svake aktivnosti

Projektni rad, na nivou cijelog preduzeća mora biti opširno opisan na nivou dokumenta kojeg ćemo nazvati Pravilnik o Projektnom radu CGES. Projektni pravilnik je dokument koji je u skladu sa potrebama i strateškim ciljevima CGES. Pravilnik je kjučan dokument za sve one, koji su na bilo koji način povezani sa realizacijom projekata u CGES-u. Dokument opisuje sve ključne procese u projektnom radu, daje detaljan opis životnog ciklusa projekta, opis projektnog portfolia kao i uloge/obaveze/odgovornosti svih učesnika/autoriteta, koji su na bilo koji način povezani sa projektnim radom

Od posebnog značaja za projektni rad je projektna dokumentacija koja je namijenjena za svaki projekat posebno (unikatno). Na tom dokumentu moraju biti navedeni svi ključni podaci o projektu, od momenta nastanka projekta, odobravanja projekta, izvođenju projekta kao i zaključivanje projekta. Takav dokument treba nazvati Projektna Povelja (Project Charter).

Važan dio projektnog rada su i razni izveštaji koji su namijenjeni raznim nivoima u preduzeću. Izvještaji (vrsta, sadržaj, namjena) moraju biti u skladu sa strategijom i potrebama CGES.

Uvažavajući sve prethodno navedeno ova strategija implementacije portfolio, programskog i projektnog upravljanja u CGES, mora biti u skladu sa modernim Projektno Informacijskim Sistemima (PIS) u svijetu danas, a takođe mora sagledati stepen i nivo trenutnog razvoja IT sistema u CGES-u u skladu sa usvojenim konceptom razvoja IT sistema u CGES-u. Takođe, takva strategija mora biti osnova za nadgradnju informacionog sistema CGES-a u budućnosti, kao i za buduću digitalnu transformaciju poslovanja CGES-a. | 1 Komplet

Vrsta predmeta: Usluge

Vrsta postupka: Jednostavna nabavka

Službenik za javne nabavke: Vladan Raonić

Kontakt: +382(20) 414-753

Datum objave: 2021-12-03 14:00:00

Napomena

Naručilac će u fazi pregleda, ocjene i vrednovanja ponuda vršiti provjeru tačnosti izjave ponuđača o ispunjenosti uslova utvrđenih zahtjevom, na način što će od ponuđača koji je dostavio najpovoljniju ponudu zahtijevati da, u roku od 10 dana od dostavljanja zahtjeva, naručiocu dostavi original ili ovjerene kopije dokaza za učešće u predmetnom postupku jednostavne nabavke. Za sertifikate koje odabrani ponuđač nije dostavio u originalu ili ovjerenoj kopiji, a koji se izdaju isključivo u digitalnoj formi, ponuđač kao dokaz mora dostaviti ispis sa internet stranice tijela koje je izdalo sertifikat sa podacima o sertifikatu (broj sertifikata, naziv, ime i prezime), kao i internet link do te stranice. Naručilac će na osnovu dostavljenih podataka izvršiti provjeru validnosti sertifikata. Zahtjev za dostavljanje dokaza naručilac će uputiti preko ESJN-a. Ako se u državi sjedišta privrednog subjekta ili državi u kojoj ovlašćeno lice privrednog subjekta ima prebivalište ne izdaju dokazi o ispunjenosti obaveznih uslova koji su predviđeni zahtjevom za dostavljanje ponuda ili ako dokazi ne obuhvataju sve tražene informacije, traženi dokaz može zamijeniti ili upotpuniti izjava privrednog subjekta da ispunjava propisane uslove, koja je ovjerena od nadležnog organa države sjedišta privrednog subjekta ili ambasade te države u Crnoj Gori kojom se potvrđuje vjerodostojnost sadržaja date izjave. Ako ponuđač, u ostavljenom roku, ne dostavi original ili ovjerene kopije dokaza predviđenih zahtjevom ili ne dostavi validne dokaze, smatraće se da je odustao od ponude i naručilac je dužan da pozove sljedećeg ponuđača, koji je podnio najpovoljniju ponudu, da dostavi original ili ovjerene kopije dokaza predviđenih zahtjevom ili da poništi postupak u skladu sa Pravilnikom o načinu sprovođenja jednostavih nabavki. Ponuđač čija ponuda bude izabrana kao najpovoljnija je dužan da uz potpisan ugovor o nabavci dostavi garanciju za dobro izvršenje ugovora. Izabrani ponuđač je dužan d

a potpiše ugovor u roku od 10 dana od dana dostavljanja, i u istom roku vrati Naručiocu potpisan ugovor zajedno sa garancijom za dobro izvršenje ugovora. Ukoliko izabrani ponuđač, u roku preciziranom prethodnim stavom, ne dostavi Naručiocu potpisan ugovor zajedno sa garancijom za dobro izvršenje ugovora, smatraće se da je odbio da zaključi ugovor. U tom slučaju Naručilac će pozvati sledećeg rangiranog ponuđača da dostavi originale ili ovjerene kopije dokaza za učešće u postupku, te da zaključi ugovor po proceduri planiranoj sa prvorangiranim ponuđačem. U tom slučaju sačinjava se Službena zabilješka, koja će se objaviti na elektronskom sistemu javnih nabavki (ESJN-u).

-------------------------------------------------------------

Procijenjena vrijednost nabavke: 15000 EUR

-------------------------------------------------------------

ROKOVI

Početak podnošenja: 03.12.2021 14:00

Kraj podnošenja: 13.12.2021 12:00

Datum otvaranja: 13.12.2021 12:00

Rok za donošenje odluke: 04.02.2022 20:00