Održavanje i unapređenje informacionog sistema

Naziv: MINISTARSTVO JAVNE UPRAVE, DIGITALNOG DRUŠTVA I MEDIJA

PIB: 11070043

E-mail: kabinet@mju.gov.me

Telefon: 020/241-412

Fax: 020/241-790

Internet adresa: mju.gov.me

Adresa: Rimski trg 45

Grad: Podgorica

Poštanski broj: 81000

-------------------------------------------------------------

OSNOVNI PODACI

Opis predmeta javne nabavke

Održavanje i unapređenje informacionog sistema za planiranje i izvještavanje javnu upravu:

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE

1. Održavanje i unapređenje informacionog sistema za planiranje i izvještavanje u skladu sa potrebama sistema planiranja i korisničkim iskustvom | Informacioni sistem za praćenje i izvještavanje- ISPI omogućava izradu, a zatim i praćenje realizacije srednjoročnih programa rada. Kroz sistem je moguće izraditi i ključne segmente izvještaja, u smislu tabele s detaljnim podacima koji su unijeti prilikom izrade programa. Sistem srednjoročnog planiranja rada Vlade i ministarstava podstiče planiranje, praćenje i izvještavanje o učincima rada, a ne samo o procesu. Srednjoročno planiranje rada u ministarstvima je segment harmonizovanog sistema planiranja rada kojim se unapređuje horizontalna koordinacija i usklađenost planiranja na nivou Vlade, unapređuje kvalitet izvještavanja i efikasnosti praćenja realizacije. Informacioni sistem za praćenje i izvještavanje - ISPI u skladu sa metodologijom obuhvata module za: •pregled sadržaja i zahtjeva ključnih planskih dokumenata koji pruža prikaz tri ključna planska okvira i to Srednjoročni program rada Vlade, Sektorske strategije (na osnovu nacrta metodologije) i Programski budžet (na osnovu odluke o programskom budžetiranju);

•srednjoročno planiranje rada ministarstva na način kako je predviđeno aneksima 2 i 3;

•praćenje i izvještavanje u vezi usvojenog programa rada ministarstva (postoji mogućnost izbora periodičnog izbora izvještavanja)

•vremenski raspored u pripremi srednjoročnog programa rada ministarstva - proces srednjoročnog planiranja rada ministarstava obuhvata niz aktivnosti koje treba da budu realizovene u planiranom vremenskom roku.

Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje - ISPI omogućava svim zaposlenima (odnosno korisnicima sistema) da planiraju svoje aktivnosti i da njima upravljaju, kao i da mogu imati ažurirati pregled postojećih i završenih aktivnosti/zadataka koji se odnose na njih ili na njihovu cijelu organizaciju. Svaku radnju/aktivnost koja se unese u ovaj sistem povezana je sa određenom strategijom, strukturom, akcionim planom, saradnikom, rizicima i budžetom, pod uslovom da se te veze označe kada se radnja/aktivnost unese u sistem. Na taj način sve radnje i aktivnosti koje se unesu u program rada mogu biti filtrirane na osnovu strategije, strukture, rizika, statusa realizacije, saradnika, akcionog plana, budžetskih prihoda i rashoda vremenskog okvira.

Sistem omogućava sledeće: oupravljanje projektima i radnim procesima; opripremu planova rada za pojedinačne zaposlene, odjeljenja i cijelu organizaciju; opraćenje napredovanja u realizaciji aktivnosti i postizanju cijeva; oprocjenu uspješnosti; oopis rizika i procjenu rizika; oupravljanje strateškim ciljevima; oorganizovanje projekata saradnje i komuniciranje sa partnerskim organizacijama; opripremu godišnjeg budžeta; opripremu različitih izvještaja; ointervjuisanje i procjenu kompetencija zaposlenih. Arhitektura sistema - Sistem je realizovan na postojećoj sistemskoj infrastrukturi koju je obezbijedio Naručilac u okviru Data Centra Ministarstva javne uprave, digitalnog društva i medija i realizovano je u skladu sa mjerama informacione bezbjednosti koje propisuje Ministarstvo. Platforma je instalirana na postojećoj virtuelnoj infrastrukturi, koja obuhvata dva virtuelna servera: ISPI-portal i ISPI-portal_test (VMWare virtuelizaciona platforma). Rješenje je zasnovano na konceptu otvorenog i modularnog rješenja koje se može nadograđivati u zavisnosti od iskazanih potreba.

Sistem je realizovan kao višeslojna klijent/server aplikacija. Klijentski dio arhitekture realizovan je tako da se kao klijent koristi standardni web browser. Sistem je nezavisan od web browser-a tj. podržava rad na svim standardnim i često korišćenim pretraživačima (npr.Chrome, IE, FireFox, Safari, Opera).

Sistem je implementiran na način da je nezavisan od baze podataka koju koristi. Sistem radi na standardnom Linux sistemu i zahtijeva sledeće module Apache 2.4, PHP 7.2 i MySQL (Oracle) bazu podataka. Sistem takođe sadrži sledeća rešenja treće strane: Bryntum Scheduler, Bryntum Task Board, PlanPro Core, Font Awesome, Jamesiarmes PhpEws i PHPNtlm, MathParser, PHP Office, tcppdf parser i Smarty.

Rješenje ima tehnologiju koja omogućava integraciju sa drugim sistemima ukoliko se ukaže potreba.

Sistem ima i odvojeno testno okruženje koje podrazumijeva sve postojeće funkcionalnosti sistema iz produkcionoog okruženja, radi mogućnosti obuke korisnika i testiranja rada na sistemu.

Rješenje ima jednostavan korisnički interfejs i sprovođenje operacija bez posebnih tehničkih znanja korisnika, znanje programiranja ili dr. Sistem je jednostavan i intuitivan i zadovoljava sledeće kriterijume: podržava višejezičnost, ima web korisnički interfejs, nezavistan je od vendora, uz podršku za sve standardne i često korišćenje pretraživače (npr.Chrome, IE, FireFox, Safari, Opera), radi sa minimalnom rezolucijom 1024 x 768 ili većom, ima jasne forme, boje na korisničkom interfejsu su uskljađene, veličina i font slova su iste u svakom prozoru, pozadina rješenja je unificirana, tekst je crnogorskom jeziku, povratak nazad postoji na svakom prozoru.

Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje u okviru aplikacije sadrži korisničko uputstvo sa opisanim funkcionalnostima korisničkog interfejsa i uputstva korak-po-korak za sve često korištene postupke i operacije, ažurirana je sa aktuelnom verzijom softvera i dostupna u formi pogodnoj za štampanje.

Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje integrisan je sa MS aktivnim direktorijumom primijenjenim na svim klijentskim računarima korisnika sistema. Mogućnost pristupa informacionom sistemu za planiranje i izvještavanje imaju svi službenici u Generalnom sekretarijatu Vlade i ministarstavima. Informacionom sistemu za planiranje i izvještavanje pristupa se preko meže organa državne uprave (gov.me) u skladu sa propisima Ministarstva javne uprave, digitalnog društva i medija i pravima pristupa određenim djelovima IS. Organizaciona struktura sadrži određene elemente autorizacije, jer dokumentu na osnovu toga mogu pristupiti samo oni korisnici koji imaju definisana prava.

Sva podešavanja koja se odnose na MS aktivni direktorijum dostupna su u dijelu aplikacije koji se odnosi na podešavanja sistema, kroz intuitivan korisnički interfejs.

Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje kao web aplikacija pruža mogućnost pristupa svim intranet korisnicima i internet korisnicima, a što je omogućeno podešavanjem mrežnih parametara korisnika.

Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje omogućava praćenje istorijata promjena meta podataka za sve dokumente u sistemu. Pri tome, pregled istorijata promjena za svaki dokument dostupan je u svakom trenutku putem korisničkog interfejsa. Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje sadrži API preko koga je korisniku dostupan prošireni skup operacija nad dokumentima u sistemu. Operacije koje nudi korisnicima su dostupne preko web servisa. Pri tome se za svaku od navedenih operacija poštuju prava pristupa i autorizacija korisnika u okviru sistema. Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje omogućava kompletnu administraciju aplikacije: dodavanje, uređivanje i uklanjanje korisnika aplikacije, dodavanje, uređivanje i uklanjanje korisničkih grupa, dodavanje, uređivanje i uklanjanje korisničkih uloga, dodavanje, uređivanje i uklanjanje signirnog plana, postavljanje osnovnih parametara sistema (podešavanja za repozitorijum, e-mail obavještavanja, sesiju, AD...).

Informacioni sistem za planiranje i izvještavanje podržava izvoz podataka u Word, Excel ili neki drugi otvoren format kao što je CSV (comma separated values), HTML i XML format. Ova operacija je na raspolaganju korisnicima sistema u vidu posebne akcije iznad svake liste u sistemu (raspoloživi dokumenti i rezultati pretraga se prikazuje u listama). Prilikom pokretanja ove akcije, korisniku omogućen izbor formata u kome može da sačuva podatke iz liste (csv, html ili xml). Rješenje ima vezu sa MS Office modulima u smislu pripreme templejta, koje se može čuvati u HTML/XML formatima. Pripremu svih izvještaja omogućava sa konverzijom u HTML ili XML (formatirani izvještaji). Sistem omogućava višekriterijumsku pretragu dokumenata. Kriterijumi pretrage mogu biti bilo koja kombinacija meta podataka, vrsta dokumenta, njegovog naziva, sistemski status, korisnici koji su učestvovali u njegovoj obradi i slično. Iz spiska dokumenata koji se dobije kao rezultat pretrage, omogućen je pregled njihovog sadržaja i svih pridruženih osobina (atributa).

Izvještavanje je takođe funkcionalnost na sistemu. Na efikasan način različitim nivoima rukovodstva u ministarstvu obezbjeđuje informacije o napretku u realizaciji postojećeg programa rada i to:

•jednostavno dolaženje cjelokupne slike o napretku i problemima, na osnovu čega bi bilo moguće u toku godine donositi blagovremene odluke o prilagođavanju poslova, rokova, raspodjeli resursa i dr;

•optimalno i najefikasnije moguće vrijeme i rad koje je potrebno uložiti za svrhe praćenja;

•transparentne i jasne informacije čime se doprinosi unapređenju odgovornosti;

•da informacije o realizaciji programa mogu da služe kao sistematska osnova za dobijanje povratne reakcije za zaposlene i ekspertsko-rukovodni kadar;

•prikupljanje informacija za svrhe drugih izvještavanja na osnovu rada ministarstva, kao na primjer:

oizvještaje o realizaciji programa rada Vlade,

oza izvještavanje o ispunjavanju obaveza vezanih za pristupanje Crne Gore EU;

okao i za izvještavanje o realizaciji sektorskih strategija i, ako je relevantno, drugih planskih dokumenata višeg nivoa.

Učestalost praćenja i izvještavanja preporučuje se kao standardan proces na mjesečnom, kvartalnom i godišnjem nivou, uz mogućnost prilagođavanja za posebne (ad hoc) potrebe u ministarstvu.

Redovno izvještavanje treba da bude obaveza za svaku organizacionu jedinicu. Rukovodilac organizacione jedinice se stara da njegova organizaciona jedinica po isteku svakog mjeseca, (standarni rok je najkasnije do 5. u mjesecu za prethodni mjesec), dostavi izvještaj o realizaciji. Mjesečno izvještavanje treba da se vrši za svaku aktivnost predviđenu srednjoročnim programom rada ministarstva u toku prve godine (što je u principu godišnji program rada). Prikupljene informacije mogu biti osnov za operativni rad ekspertsko-rukovodnog kadra u vođenju svojih timova. Izvještaj treba da sadrži sledeće informacije: -Mjesec za koji se izvještava (MM/GGGG);

-Lice odgovorno za izvještaj – ime rukovodioca organizacione jedinice koja izvještava;

-Napredak – kratak opis ostvarenog napretka u realizaciji svake aktivnosti, što zbirno dovodi do realizacije jedne radnje;

-Status realizacije (iz spiska) – ovdje se može koristiti jednostavan sistem boja semafora kojima se označava nivo realizacije;

-Probleme i sljedeće korake – ukoliko ima problema, iste treba navesti i ukratko objasniti razloge, recimo zašto jedna aktivnost nije realizovana u skladu sa programom;

-Predloge za prilagođavanja (ako ih ima) – po potrebi, rukovodilac jedinice odgovorne za realizaciju ove aktivnosti može da predloži prilagođavanja programa rada; -Iskorišćeni budžet (%) – ovdje se unose iskorišćena sredstva u odnosu na plan kako bi se dale informacije o potrošnji godišnjeg budžeta.

Kvartalno izvještavanje se može pripremiti na bazi mjesečnog izvještavanja. Materijal za kvartalno izvještavanje obuhvata ,,informativni materijal” o realizaciji iz mjesečnih izvještaja (uključujući grafički prikaz cjelokupnog napretka, glavne zaključke za sve oblasti javnih politika i ključne odluke i predložena prilagođavanja). Godišnji izvještaj treba da bude mnogo uopšteniji i analitičniji. Tu treba da se nalazi izvještaj o ocjeni stanja i o cjelokupnom napretku u realizaciji sa zaključcima o uspjesima, kao i nedostacima/izazovima/ rizicima i načinima za njihovo prevazilaženje. Informacije za pripremu godišnjih izvještaja preuzimaju se iz tabele mjesečnog izvještavanja, iz izvještaja za posljednji mjesec u godini. Rješenje ima mogućnost integracije sa e-mail sistemom, koji će omogućiti slanje poruka (obavještenja) korisnicima.

Rješenje ima mogućnost integracije sa eksternim sistemima putem web servisa, baze podataka i dr.

Rješenje ima mogućnost integracije sa jedinstvenim sistemom za elektronsku razmjenu podataka.

Rješenje podržava standardnu razmjenu XML fajlova kroz servere i mrežnu infrastrukturu korišćenjem https zahtjeva.

Omogućeno je kontrolisano, efikasno i brzo administriranje sistema, koji je isključivo namijenjen administratorima sistema za definisanje autorizacije korisnika, sprovođenje zaštite i bezbjednosti kompletnog informacionog sistema

Kreirani modul za posebno autorizovane korisnike, administratore informacionog sistema za planiranje i izvještavanje, imaju mogućnost da definišu: korisnike informacionog sistema za planiranje i izvještavanje, organizacionu strukturu (definiše se kroz odgovarajući organogram – signirani plan), korisničke grupe i uloge (role). Takođe se može definisati i dodatna autorizacija, u smislu da se tokom rada pojavila potreba da se uključi neki novi korisnik ili neka nova organizacijana jedinica. 1.Održavanje informacionog sistema

Održavanje informacionog sistema za planiranje i izvještavanje podrazumijevaju sve aktivnosti i intervencije u cilju nesmetanog funkcionisanja sistema.

Opšte usluge održavanja podrazumijevaju: 1.Nadzor sistema nad kojim je instaliran informacioni sistem za planiranje i izvještavanje, koje uključuje:

oPeriodične provjere statusa i ponašanja sistema,

oNadzor sistema (aplikacija, baza podataka...)

oNadzor sistemskih log fajlova,

oNadzor aktivnosti korisnika.

2.Uklanjanje svih potencijalnih rizika u funkcionisanju informacionog sistema za planiranje i izvještavanje koje uključuje:

oučešće u aktivnostima osvježavanja (update) sistemskog softvera u skladu sa direktnim instrukcijama proizvođača sistemskog softvera na kojem je baziran informacioni sistem za planiranje i izvještavanje;

oispravka grešaka u slučaju uočenih softverskih bug-ova;

ootklanjanje eventualnih uočenih grešaka i obezbjeđivanja nesmetanog rada svih modula sistema informacionog sistema za planiranje i izvještavanje u okviru zahtijevanih funkcionalnosti, u skladu sa tehničkim propisima i standardima koji važe za ovu vrstu posla;

oobezbjeđivanje rješavanja mogućih problema, koji proizilaze iz regularnog funkcionisanja sistema, na tehničkom i funkcionalnom nivou, koje uključuje ponovno vraćanje sistema u funkciju (system recovery) u slučaju eventualnih grešaka ili ispada sistema;

otehničku podršku službenicima naručioca koji su angažovani na poslovima administriranja informacionog sistema za planiranje i izvještavanje (odgovaranje na dostavljena pitanja i zahtjeve za konsultacije na dnevnom nivou. Pitanja dostavljaju ovlašćeni službenici Korisnika u pisanoj formi, putem elektonske pošte ili telefonom) (24/7);

oIntervencije stručnih lica izabranog ponuđača nad sofverskim rješenjem preko Interneta (Online) posredstvom bezbjedne komunikacione linije, na zahtjev naručioca (Ministarstvo javne uprave, digitalnog društva i medija), a u slučaju zastoja u radu i to odmah po prijavi zastoja;

oIzrada sigurnosnih kopija podataka na dnevnom nivou;

oKontinuirano testiranje performansi sistema

oUsklađivanje sistema sa eventualnim izmjenama u metodologiji za srednjoročno planiranje (u slučaju da nadležni organ izmijeni metodologiju neophodno je da se funkcionalno izmijene pojedini djelovi informacionog sistema).

U okviru održavanja incidenti/problemi/greške podliježu sledećoj kategorizaciji i u skladu sa tim odgovarajućim procedurama i rokovima:

o“E-1 Problem” označava problem koji dovodi sistem u alaramntno i kritično stanje, uključujući, ali i ne ograničavajući se na to da Naručilac nije u mogućnosti da koristi sistem i problem, dovodi do toga da kritični djelovi jednog ili više glavnih sistema za rad nisu upotrebljivi ili operativni;

o“E-2 Problem” označava otežano stanje u kojem su kritični sistem Naručioca operativni, ali je rad na njima znatno otežan;

o“E-3 Problem” označava ozbiljan problem koji odstupa od specifikacija koje su međusobno definisale Ugovorene Strane, ali ne utiče na aktivan rad Naručioca i može se privremeno zaobići problem koji stvara; o“E-4 Problem” predstavlja ne kritičan problem koji se može jednostavno zaobići od strane Naručioca i ne utiče na poslovanje Naručioca ni na kakav način.

Procedure i rokovi za odgovor na probleme u okviru usluga održavanja su:

E-1 Problem – Izvršilac se obavezuje da će započeti rješavanje problema u roku od jednog (1) sata od trenutka prijave problema i ukoliko taj problem se ne može riješiti sa udaljene lokacije ili putem telefonske podrške, Isporučilac se obavezuje da pošalje zaposlenog na lice mjesta problem kako bi pristupili rješavanju problema. Ukoliko se detektuje da problem nije moguće riješiti u toku jednog radnog dana dogovoriće se novi rokovi za rješavanje, a Isporučilac će pokušavati da u narednih 5 dana riješi problem i izvještavaće Naručioca o progresu rješavanja problema na svaka dva (2) sata. Za vrijeme trajanja problema, Izvršilac je dužan da ukoliko je moguće obezbijedi zaboilazno i/ili privremeno rješenje;

E-2 Problem - Izvršilac je dužan da se javi Naručiocu na rješavanje problema u roku od 6 sati i da riješi problem u roku od jednog (1) do pet (5) radih dana. Ukoliko Izvršilac nije u mogućnosti da riješe problem u roku od (5) pet dana dogovoriće se novi rokovi za riješavanje. Za vrijeme trajanja problema Izvršilac je dužan da obavijesti Naručioca o progresu rješavanja problema najmanje dva puta dnevno;

E-3 Problem – Izvršilac je dužan da se javi Naručiocu za potrebe rješavanja problema u roku od jednog (1) do (5) dana i da ustanove tačan problem i definišu termine rješavanja problema. U toku ovog procesa Izvršilac je dužan da obavijesti Naručioca o progresu makar jednom dnevno ukoliko nije drugačije dogovoreno;

E-4 Problem – Izvršilac je dužan da se javi Naručiocu na rješavanje problema u roku od sedam (7) dana.

Izabrani ponuđač treba da na zahtjev korisnika (u predviđenoj pismenoj formi), vrši izmjene na informacionom sistemu za planiranje i izvještavanje u okviru predviđenih funkcionalnosti, koje unapređuju kvalitet rada na bazi korisničkog iskustva i shodno promjenama odgovarajuće regulative u periodu od 7 dana od dana dostavljanja zahtjeva. U okviru održavanja sistema neophodno je da Izabrani ponuđač organizuje obuku za sve korisnike sistema iz Generalnog sekretarijata Vlade i ministarstava sa primjerima korak-po-korak za obavljanje svih funkcionalnosti IS. U okviru održavanja sistema neophodno je da Izabrani ponuđač organizuje obuku administratora sistema za obavljanje svih operacija potrebnih za redovno nadgledanje i administraciju sistema. Obuka treba da bude koncizna sa objašnjenjenom arhitekturom sistema, referencama na dodatnu dokumentaciju i korak-po-korak uputstvima za obavljanje svih najčešćih administartivnih radnji. Obuke će se vršiti po dostavljenom planu naručioca u toku perioda održavanja informacionog sistema za praćenje i planiranje. 2. Unapređenje informacionog sistema za planiranje i izvještavanje

Tokom pilot faze praćenja i izvještavanja o srednjoročnim programima rada ministarstava uočen je određen prostor za unapređenje ISPI, s namjerom da se njegova upotreba olakša svim budućim korisnicima i da u potpunosti odgovara njihovim i potrebama sistema planiranja.

U tom smislu, ključni akcenat u dijelu unapređenja treba staviti na:

•Terminološko usklađivanje izraza prema metodologiji za srednjoročno planiranje (usklađenoj s metodologijom za izradu strateških dokumenata)

ostrateški okvir (prioritet, strateški cilj, operativni cilj, indikatori uticaja i učinka);

oaktivnosti i radnje koje će doprinijeti realizaciji ciljeva, s očekivanim rezultatima i indikatorima rezultata

U ovom dijelu je potrebno već postojeću terminologiju usaglasiti s terminima koji se koriste i u metodologiji kako bi novim korisnicima bilo u potpunosti jasno gdje bi trebalo da unesu koju informaciju, a ujedno i kako bi se omogućilo kvalitetno praćenje i izvještavanje na osnovu dobro unijetih podataka.

•Unošenje dodatnog tab-a za indikatore

oIndikatori uticaja i učinka koji bi bili vezani za strateške i operativne ciljeve i sadržali početne, prelazne i ciljne vrijednosti, uz mogućnost unošenja kako kvantitativnih, tako i kvalitativnih podataka, ali i opisnih/ procesnih informacija

oIndikatori rezultata se već mogu definisati za aktivnosti i radnje (treba promijeniti nazive indikatora u ISPI)

U ISPI se indikatori za aktivnosti nazivaju indikatori učinka, što unosi konfuziju, te bi bih trebalo preimenovati u indikatore rezultata. Indikatore učinka treba uvezati s operativnim ciljevima, a indikatore uticaja sa strateškim ciljevima.

•Izvještaj o radu prilagoditi informacijama kako bi se izbjegla dodatna ručna“ podešavanja i formatiranja tabela kako bi podaci bili čitljivi

oOmogućiti filtriranje izvještaja tako da se, osim mogućnosti za pripremu izvještaja i na nedeljnom, mjesečnom, kvartalnom nivou, izaberu opcije da izvještaj sadrži samo određene podatke (npr. samo informacije o starteškim i operativnim ciljevima i indikatorima uticaja i učinka ili samo prikaz stepena realizacije aktivnosti i indikatora rezultata)

oNa osnovu izvještaja omogućiti izradu grafika u kojima bi bilo sumarno prikazano ono što jedan izvještaj o radu ministarstava mora sadržati (ukupan stepen realizacije aktivnosti, stepen realizacije operativnih i strateških ciljeva). Korisna bi bila i mogućnost izmjena u samom sistemu, odnosno u tabeli i graficima prije prebacivanja izvještaja u Excel ili Word format. oPrilagođavanje postojećeg ili razvoj novog šablona za izvještavanje kako bi bio u potpunosti usklađen sa metodologijom, uz mogućnost unošenja tekstualnih poglavlja izvještaja kroz sistem (Uvodni rezime, ključna dostignuća, preporuke).

Otvaranje mogućnosti za unos narativnog dijela izvještaja omogućio bi automatsko generisanje izvještaja iz sistema.

•Uvezivanje ISPI sistema s drugim informacionim sistemima iz kojih se mogu povlačiti podaci, u cilju olakšavanja upotrebe i prenošenja onih podataka koji su već unijeti u nekom od sistema

oMESPH sistema, odnosno modul Akcioni planovi“ u PPCG aplikaciji.

Imajući u vidu da pored ISPI portala postoji i MESPH portal, odnosno modul Akcioni planovi“ u okviru MESPH sistema kroz koji se unose strateška dokumenta, prate i o njima se izvještava, bilo bi korisno omogućiti opciju povezivanja ova dva sistema iz razloga što se u srednjoročnim programia rada ministarstava kao aktivnosti moraju prepoznati i one aktivnosti koje su definisane strateškim dokumentima. Takođe, u godišnjem programu rada Vlade, kao i u godišnjim programima rada ministarstava su sadržane aktivnosti koje se nalaze u sektorskim i krovnim strategijama. Kako bi se izbjeglo dupliranje posla za korisnike i unošenje istih podataka u dva informaciona sistema, postoji potreba da se preko opcije prenošenja/ eksportovanja aktivnosti koje se unesu u MESPH portal prepoznaju i kroz programe rada ministarstava (automatski ili kroz definisanje opcije za prenošenje ovih podataka).

oPortal za programski budžet

Na sličan način bi trebalo omogućiti uvezivanje s programskim budžetom i srednjoročnim budžetskim okvirom u dijelu definisanja planiranih troškova za sprovođenje aktivnosti, odnosno cilja ili ukupne strategije i izvora finansiranja, ovaj dio bi bio posebno koristan kod izvještavanja jer bi se dao presjek planiranih i utrošenih sredstava i na osnovu toga procijenila efikasnost i racionalnost troškova.

Za te potrebe bi trebalo najprije utvrditi koja su preklapanja, odnosno gdje su tačke spajanja između planiranja budžeta i srednjoročnog planiranja rada, te bi ovu opciju trebalo ostaviti otvorenom za naredni period, upravo kroz već definisan modul u ISPI sistemu za programski budžet. Izvršilac je u obavezi da u roku od 30 dana, od dana dostavljanja pismenog zahtjeva od strane Naručioca, izvrši unapredjenje dijela informacionog sistema za planiranje i izvještavanje, kao i da sve izmjene provjeri i testira na postojećem testnom okruženju, prije puštanja na produkcionu okolinu. | 1 komplet

Vrsta predmeta: Usluge

Vrsta postupka: Jednostavna nabavka

Službenik za javne nabavke: Ksenija Mirković

Kontakt: 069101910

Datum objave: 2021-10-20 13:00:00

Napomena

-------------------------------------------------------------

Procijenjena vrijednost nabavke: 9504.13 EUR

-------------------------------------------------------------

ROKOVI

Početak podnošenja: 20.10.2021 13:00

Kraj podnošenja: 27.10.2021 12:00

Datum otvaranja: 27.10.2021 12:00

Rok za donošenje odluke: 30.11.2021 15:00