Sistem za digitalizaciju procesa u Eko Fondu

Naziv: FOND ZA ZAŠTITU ŽIVOTNE SREDINE

PIB: 03304094

E-mail: info@eko-fond.me

Telefon: 020/262-933

Fax: //

Internet adresa: https://www.eko-fond.me

Adresa: Ulica Slobode 2

Grad: Podgorica

Poštanski broj: 81000

-------------------------------------------------------------

OSNOVNI PODACI

Opis predmeta javne nabavke

Sistem za digitalizaciju procesa u Eko Fondu

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA PREDMETA NABAVKE

1. Usluga nadogradnje postojeceg i implementacija novog informacionog sistema | Osnovni cilj projekta je nadogradnja postojeće platforme za digitalizaciju procesa u Eko Fond-u kroz razvoj novih funkcionalnosti za sprovođenje procesa evidencije, obrade i evaluacije, neophodnih za implementaciju novih i budućih programa/javnih poziva, kao i elektronska evidencija ostalih dokumenata. Projekat uključuje i isporuku i implementaciju serverske infrastrukture, na koju bi se instalirala i migrirala cjelokupna softverska platforma.

Zadatak budućeg nadograđenog sistema je da digitalno podrži procese Eko Fonda, tako što će omogućiti: -podršku planiranju programa rada i aktivnosti u Eko Fondu, -sprovođenje procesa dodjele sredstava po svim javnim konkursima, -praćenje projekata i konačno izvještavanje o urađenom.

Sistem treba da podrži upravljanje korisničkim nalozima i dokumentima fonda, primjenu propisa, kao i statističko i analitičko izvještavanje, te na taj način pružanje povratne informacije Eko Fondu kako bi planirao buduće aktivnosti i rad. Opšti cilj je da se poslovni procesi u Eko Fondu standardizuju, da budu proaktivni, efikasni i transparentni, kako bi se u što većoj mjeri onemogućile nepravilnosti u radu i na kraju dovelo do boljeg poslovnog ambijenta.

Funkcionalna nadogradnja sistema u Eko Fondu treba da se sastoji od dvije ključne komponente:

•Digitalizacija javnih poziva •Digitalizacija ostalih dokumenata

Sve funkcionalnosti u sistemu treba da budu podijeljene na one kojima se pristupa javno, i one koje su dio sistema za interno upravljanje sadržajima i procesima. Korisnik treba da pristupa onom dijelu sistema koji je u skladu sa njegovom ulogom i pravima pristupa dodijeljenim kroz sistem.

•Digitalizacija javnih poziva Potrebno je omogućiti dodatna softverska prilagođavanja postojećim funkcijama portala novim potrebama korisnika u skladu sa drugim javnim pozivima i zahtjevima koje Eko Fond planira da sprovede (registracija naloga, evidencija zahtjeva, praćenje, promjene statusa, obavještenja, izbor, administrativne provjere, pretraga).

Nadogradnja portala u dijelu digitalizacije javnih poziva obuhvatala bi definisanje parametara internog dijela portala koji je namijenjen zaposlenima u Eko Fondu. Portal će biti izgrađen korišćenjem sistemskih parametar, tako da će omogućiti da svaki element programske linije, kao i sva potrebna dokumentacija budu podesiva od strane korisnika iz Eko Fonda. Ovo će omogućiti da zaposleni u Eko Fondu na kvalitetan i jednostavan način da upravljaju programskim linijama, njihovim rokovima i zahtjevima koji se odnose na njih.

Nadogradnja bi trebalo da omogući da za svaku programsku liniju zaposleni u Eko Fondu imaju mogućnost da bez pomoći programera unesu novu programsku liniju i definišu za koju liniju je potrebna dokumentacija. Takođe, trebalo bi da imaju priliku da definišu koja je dokumentacija potrebna i da odrede za koju fazu procesa (podnošenje, evaluacija, odobravanje, izvještavanje (periodično, godišnje, itd.)).

Dakle, pomenuta nadogradnja bi trebalo da omogući korisnicima u Eko Fondu da samostalno sprovode sve planirane pozive i programe pomoći.

Dodatno, Nadogradnja bi trebalo da omogući korisnicima generisanje različitih statističkih izvještaja. Izvještaji se mogu odnositi na tekuće, kao i na prethodne godine, po različitim programima (linijama) pomoći.

Integrisana platforma bi trebalo da nudi interaktivno izvještavanje koje će omogućiti krajnjim korisnicima da prilagode izvještaje prema svojim potrebama. Suština je da se korisnicima omogući samostalno kreiranje izvještaja kroz interaktivne forme, što bi u krajnjem smanjilo potrebo vrijeme generisanja novih izvještaja, dok se istovremeno poboljšava funkcionalnost aplikacije. Korisnicima bi trebalo omogućiti praćenje svih promjena na zahtjevima i na osnovu svih podataka napraviti AD HOC analize, selekcije, presjeke, zbirno-statističke proračune i sl. Kompletno izvještavanje bi trebalo da se jednostavno sprovodi na osnovu ponuđenih interaktivnih izvještaja koji omogućavaju tabelarni i grafički prikaz podataka. Interaktivni izvještaji bi trebalo da omogući korisnicima prilagođavanje izgleda podataka biranjem kolona za koje su zainteresovani, primjenom filtera, sortiranja i sličnih funkcionalnosti. Korisnicima bi trebalo dati mogućnost čuvanja kreiranih varijacija izvještaja, kao i download-ovanje u excel ili PDF formatima. •Digitalizaciji ostalih dokumenata – elektronski djelovodnik (eDjelovodnik) eDjelovodnik treba da bude izgrađen kao integralni dio postojećeg sistema, koji je namijenjen internim korisnicima, i omogućava upravljanje sadržajem, bez specijalizovanih tehničkih znanja. Kroz postojeće softversko rješenje treba omogućiti vođenje osnovne evidencije dokumenata/akata odnosno elektronski djelovodnik. eDjelovodnik treba da omogući da svu ulaznu i izlaznu dokumentaciju, Eko Fond vodi precizno, moderno i efikasno, kroz različite knjige dokumenata koje je moguće softverski formirati i organizovati. Nadogradnjom sistema, treba automatski omogućiti raspoređivanje dokumenata prema kategorijama registratorskog materijala s rokovima čuvanja. Potrebno je omogućiti eksport svih tabela u .xls (Excel) i .csv (tekstualni) format. Dokumenta je potrebno čuvati u elektronskoj formi i kasnije, po potrebi, pretraživati prema određenim kriterijumima. E-djelovodnik treba int

egrisati u potpunosti sa postojećim rješenjem u dijelu dodjele potrebnih elemenata zahtjeva i veze sa odgovarajućim dokumentom (zahtjev, rješenje itd.). Takođe, treba da sadrži mogućnost definisanja tipova dokumenata i grupa povjerljivosti na osnovu kojih će se dokumenta/akti smještati u eRegistrator. Lista mora biti otvorena i editabilna za korisnike u Eko Fondu. Treba omogućiti evidenciju ugovora, zahtjeva, žalbi, faktura, svih ulaznih i izlaznih dokumenata, taksativno navedeni.

Takođe, potrebno je omogućiti sistemsko definisanje grupa povjerljivosti koje će moći da pregledaju i rade sa određenim tipovima dokumenata. Potrebno je omogućiti da se grupi mogu dodijeliti korisnici odnosno korisnički nalozi koji će na osnovu grupe imati pravo pristupa određenom segmentu eDjelovodnika. Potrebno je omogućiti definisanje grupe za sledeće službe: Služba za projekte energetske efikasnosti i OIE, Služba za projekte zaštite životne sredine i klimatske promjene, Služba za razvoj i implementaciju međunarodnih i partnerskih projekata , Služba za finansije i računovodstvo, Služba za pravne i opšte poslove i ostale bez ograničenja. Funkcionalnosti eDjelovodnika bi trebalo organizovati na sledeći način: •Tipovi dokumenata

•Grupe povjerljivosti

•Unos djelovodnika

•Pregled djelovodnika

•Integracija sa portalom

Prilikom unosa potrebno je unijeti arhivski broj, datum i godinu zavođenja, tip dokumenta koji se bira sa liste vrijednosti (ulazne fakture, izlazne, dopis, zahtjevi, rješenje), šifru pošiljaoca, br. dokumenta pošiljaoca, datum pošiljaoca, kratak sadržaj pošiljke. Treba se omogućiti unos podataka o licu koje zadužuje dokument, kao i datum razvođenja dokumenta i naziv razvoda. Dalje, potrebno je omogućiti unos/upload pristiglih dokumenata, kao i pretragu/pregled dokumenta. Takođe, pored unosa, potrebno je omogućiti i brisanje dokumenata. Postojeći sistem je razvijen korišćenjem Oracle baziranih alata, Oracle Application Express (APEX) i Oracle Database. Na postojećem sistemu instalirane su sljedeće komponente: Oracle Java:, SQL Developer, SQLcl, ORDS, Oracle APEX, Apache Tomcat, Jasper Reports Integration, JasperSoft Studio CE. Od ponuđača se očekuje da nadogradnju izvrši u istoj tehnologiji u kojoj je implementirano postojeće rješenje. Na najapstraktnijem nivou, arhitektura novog informacionog sistema Eko Fonda prati standardni višeslojni (multi-tier) distribuirani model kao što je prikazano na slici. Sistem je centralizovan, sa centralizovanom bazom podataka i sistemom za administraciju. Uz poštovanje ove troslojne arhitekture, topološka skica budućeg sistema treba da izgleda kao na sledećoj slici: Najznačajniji je Servisni sloj, koji se sastoji od nekoliko podslojeva koji su organizovani na sledeći način: •Korisničke usluge (Client Services) - služe za komuniciranje sa prezentacijskim slojem budućeg sistema (sve vrste klijenata). On sadrži web usluge, sigurnosne provjere, logove i meta rečnike. •Poslovna logika (Business Logic) - Implementira specifičnu logiku koja je odgovorna za realizaciju procesa koji su pokriveni sistemom. •Extended Internet services - brine se za monitoring vođenja logova. Komunikacija sa eksternim sistemima se takođe realizuje u ovom podsloju. •Basic Internet services - ovdje se realizuje komunikacija sa bazom podataka. Slojevi bi se mog

li implementirati na jednom ili više servera, omogućavajući skalabilnost sistema. Što se tiče prezentacionog sloja, sistem je baziran na pristupu preko web-browsera, sa korisničkim interfejsom koji je responzivan, odnosno prilagođeni svim klijentsakim uređajima i svim rezolucijama. Korisnici su u mogućnosti da ostvaruju pristup pomoću standardnih web-browsera kao što su Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Internet Explorer 10+ ili Microsoft Edge. Ukupan grafički izraz i korisničko iskustvo sa svim elementima sistema (web aplikacija, izvještaji) trebaju biti dosljedni kroz cijeli sistem i u skladu sa korisničkim zahtjevima.   Ponuđača je dužan da isporuči kompletna dokumentacija koja pokriva instalaciju, konfiguraciju, upotrebu i rešavanje problema. Uz navedeno softwersko rješenje ponuđač je dužan da napravi procedure izmjena na sitemu I prijavljivanj problem u sistemu. | 1 kom

2. SERVER | Server sljedećih karakteristika:

Tip servera:1U rack-mount server sa 8 ležišta za diskove malog formata (SFF); Mogućnost konfiguracije po narudžbini (CTO)

Procesor: od 2GHz do 3 GHz, 12 jezgara; TDP 120W

Memorija:32GB DDR4-3200, registrovani DIMM (RDIMM)

Hard disk: 2.4TB SAS 12G, 10,000 RPM, SFF, za kritične misije, 3-godišnja garancija, 512e format

SSD: 960GB SAS 12G, za čitanje, SFF

Rezervna baterija: 96W pametna litijum-jonska baterija za skladištenje sa kablom

RAID kontroler: NVMe/SAS Mrežni adapter: Ethernet 1Gb 4-portni BASE-T adapter

Napajanje: 800W hot plug

Kabliranje: SAS/SATA tri-modalni kablovski set za 8 SFF diskova

Sigurnost: Trusted Platform Module (TPM) 2.0

Dodatne komponente: DDR4 DIMM prazni set; 1U SFF set za laku instalaciju šina; Standardni set za hlađenje | 2 kom

3. Firewall/UTM uređaj | Firewall/UTM uređaj: 8 x GE RJ45 portova; 2 x RJ45/SFP deljeni medijski WAN portovi | 1 kom

4. Neprekidno napajanje (UPS) | Neprekidno napajanje (UPS) za montažu u rack, 2U visine:

Kapacitet: 2200VA

Ulazni napon: 230V

Izlazni priključci: 8 x C13 IEC priključaka; 2 x C19 IEC priključaka

Dodatne funkcije: SmartSlot za dodatne module; Produženo trajanje baterije; Uključuje set za montažu u rack | 1 kom

Vrsta predmeta: Usluge

CPV: 30212000 - Hardver i softver za minikompjutere

CPV: 72212300 - Usluge izrade softvera za kreiranje dokumenata, crtanje, obradu slika, planiranje i produktivnost

Vrsta postupka: Otvoreni postupak

Službenik za javne nabavke: Biljana Bešović

Kontakt: 067106787

Datum objave: 2024-07-16 13:00:00

Napomena

-------------------------------------------------------------

Procijenjena vrijednost nabavke: 49586.77 EUR

-------------------------------------------------------------

ROKOVI

Početak podnošenja: 16.07.2024 13:00

Kraj podnošenja: 12.08.2024 11:00

Datum otvaranja: 12.08.2024 11:00

Rok za donošenje odluke: 04.10.2024 15:00