Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma

Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma

6/2024

Obavijest o nadmetanju ili koncesiji - standardni režim

1. Kupac

1.1 Kupac

Službeno ime: Hrvatski olimpijski odbor

Pravni oblik kupca: Tijelo koje se uređuje javnim pravom

Djelatnost javnog naručitelja: Slobodne aktivnosti, kultura i religija

2. Postupak

2.1 Postupak

Naslov: Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma

Opis: Nabava i implementacija informatičke opreme, putem najma, na rok od 60 mjeseci. Tehničkaspecifikacija predmetne nabave definirana je detaljnim opisom predmeta nabave navedenimu Prilogu 4 -Tehničke specifikacije, koji je kao posebni dokument učitan u EOJN RHi predstavlja sastavni dio cjelokupne dokumentacije o nabavi.

Identifikacijska oznaka postupka: dcc38f1c-9819-4048-bd02-ad1ed9fb7165

Interna identifikacijska oznaka: E-VV 1/2023

Vrsta postupka: Otvoren

Glavna obilježja postupka: Otvoreni postupak

2.1.1 Svrha

Priroda ugovora: Roba

Glavna klasifikacija (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment

2.1.3 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 600,000 EUR

2.1.4 Opće informacije

Pravna osnova:

Direktiva 2014/24/EU

2.1.6 Razlozi za isključenje

Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji: Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji

Korupcija: Korupcija

Prijevara: Prijevara

Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima

Pranje novca ili financiranje terorizma: Pranje novca ili financiranje terorizma

Dječji rad i drugi oblici trgovanja ljudima: Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima

Plaćanje poreza: Plaćanje poreza

Plaćanje doprinosa za socijalno osiguranje: Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje

5. Grupa

5.1 Grupa: LOT-0000

Naslov: Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma

Opis: PREDMET NABAVE: Nabava i implementacija informatičke opreme putem najma. Predmet nabaveuključuje sve sljedeće usluge, opisane u Prilogu 4 -Tehničke specifikacije(točke 2.1.-2.11.): - Usluga hostinga sistemskih poslužitelja - Usluga izrade i upravljanje sigurnosnimkopijama - Usluga antivirusne zaštite za klijentsku infrastrukturu i virtualne poslužitelje- Usluga vatrozida (as-a-service) - Usluga najma i održavanja mrežne opreme za lokacijuHOO - Usluga najma i održavanja klijentske i ispisne infrastrukture (AIO računala,prijenosnici, dodatni monitori, pisači) - Usluga proaktivnog i reaktivnog održavanjasistemskih poslužitelja i servisa - Proširenje funkcionalnosti Microsoft okruženja(korištenje O365 paketa licenci) - Tehnička podrška informatičkoj službi HOO - Uslugamigracije i konfiguracije IT infrastrukture - Usluga integriranog upravljanja klijentskominfrastrukturom te usluge osiguranja opreme od rizika oštećenja i propasti za cijelovrijeme trajanja najma. ROK NA KOJI SE TRAŽI NAJAM Ugovor o javnoj nabavi za najami implementaciju informatičke opreme sklapa se na rok od 60 mjeseci. TEHNIČKI UVJETII JAMSTVA Tehnički uvjeti i jamstva koje mora zadovoljiti oprema specificirani suu Prilogu 4 ove Dokumentacije o nabavi. Odabrani ponuditelj dužan je osigurati jamstvoza ispravnost isporučene opreme za sve vrijeme trajanja najma. Ponuditelj dostavljaobvezujuću Izjavu da sva ponuđena oprema posjeduje jamstvo proizvođača u trajanjuod 60 mjeseci. Sva oprema mora biti originalna, nova i nekorištena, u originalnojambalaži proizvođača, s uključenim originalnim jamstvom proizvođača opreme. Kao dokaztrajanja ponuđenog proizvođačkog jamstva ponuditelji su dužni dostaviti izjavu potpisanuod strane proizvođača ili ovlaštenog predstavnika proizvođača u kojoj isti potvrđujutrajanje proizvođačkog jamstva za svaki ponuđeni proizvod. S obzirom na raznovrsnostračunalne opreme, a u slučaju kada proizvođač za pojedinu opremu pruža proizvođačkojamstvo u trajanju manjem od 6

0 mjeseci dostavlja se Izjava proizvođača ili ovlaštenogpredstavnika za područje Republike Hrvatske u kojoj se izrijekom navodi: oprema kojaje ponuđena i koja će se isporučiti posjeduje jamstvo ukupnog trajanja 60 mjesecis time da jamstvo u trajanju od navesti trajanje u godinama uključuje standardnoproizvođačevo jamstvo, dok će produljeno jamstvo u periodu od navesti trajanje ugodinama pružiti ovlašteni servisni centar na području Republike Hrvatske, a sveprema uvjetima proizvođača. Jamstveni rok počinje teći s danom potpisa primopredajnogzapisnika o završenoj isporuci i implementaciji opreme. U jamstvenom roku prava izjamstva za svu opremu obuhvaćaju usluge popravka i otklanjanja svih nedostataka ikvarova na isporučenoj opremi za vrijeme i pod uvjetima jamstvenog roka. PRIMJENAOPĆIH UVJETA PONUDITELJA Primjena općih uvjeta poslovanja ponuditelja dopušta se udijelu u kojem isti uvjeti nisu u suprotnosti s odredbama ove Dokumentacije za nadmetanje.OSIGURANJE OPREME Za vrijeme trajanja najma, Ponuditelj snosi troškove vezane uz rizikeod propasti ili oštećenja opreme. Troškovi osiguranja opreme ne iskazuju se zasebnou Prilogu 2 - troškovniku već ih je ponuditelj dužan obuhvatiti u sklopu ponuđenecijene najma opreme.

Interna identifikacijska oznaka: E-VV 1/2023

5.1.1 Svrha

Priroda ugovora: Roba

Glavna klasifikacija (cpv): 30236000 Miscellaneous computer equipment

5.1.2 Mjesto izvršenja

Zemlja - podregija (NUTS): Grad Zagreb (HR050)

Zemlja: Hrvatska

Dodatne informacije: Odranska 1, Zagreb

5.1.3 Očekivano trajanje

Datum početka: 2024-04-25+02:00

Trajanje: 60 MONTH

5.1.4 Obnova

Maksimalan broj obnavljanja: 0

5.1.5 Vrijednost

Procijenjena vrijednost bez PDV-a: 600,000 EUR

5.1.6 Opće informacije

Rezervirano sudjelovanje: Sudjelovanje nije rezervirano.

Projekt javne nabave ne financira se sredstvima EU-a

Javna nabava obuhvaćena je Sporazumom o javnoj nabavi (GPA)

Ova javna nabava prikladna je i za mala i srednja poduzeća (MSP-ovi)

5.1.8 Kriteriji pristupačnosti

Uvjeti pristupačnosti za osobe s invaliditetom nisu uzeti u obzir jer javna nabavanije namijenjena fizičkim osobama

5.1.9 Kriteriji za odabir

Kriterij:Vrsta: Sposobnost za obavljanje stručne djelatnosti

Naziv: Upis u registar

Opis: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Primjena ovog kriterija: Upotrijebljen

Kriterij:Vrsta: Ekonomska i financijska sposobnost

Naziv: Drugi potencijalni ekonomski ili financijski zahtjevi

Opis: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Primjena ovog kriterija: Upotrijebljen

Kriterij:Vrsta: Tehnička i stručna sposobnost

Naziv: Popis glavnih isporuka robe

Opis: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Primjena ovog kriterija: Upotrijebljen

Kriterij:Vrsta: Tehnička i stručna sposobnost

Naziv: Tehnički stručnjaci ili tijela - kontrola kvalitete

Opis: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Primjena ovog kriterija: Upotrijebljen

Kriterij:Vrsta: Tehnička i stručna sposobnost

Naziv: Norme za osiguranje kvalitete

Opis: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Primjena ovog kriterija: Upotrijebljen

Kriterij:Vrsta: Tehnička i stručna sposobnost

Naziv: Sustavi ili norme upravljanja okolišem

Opis: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Primjena ovog kriterija: Upotrijebljen

Kriterij:Vrsta: Tehnička i stručna sposobnost

Naziv: Sustavi upravljanja opskrbnim lancem i sustavi praćenja pri izvršavanju ugovora

Opis: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi

Primjena ovog kriterija: Upotrijebljen

5.1.10 Kriteriji za dodjelu

Kriterij:Vrsta: Cijena

Naziv: Cijena ponude

Opis: Cijena ponude

Ponder (točke, točan): 90

Kriterij:Vrsta: Kvaliteta

Naziv: Rok isporuke i implementacije opreme (RI)

Opis: Obzirom da naručitelj zbog okolnosti više sile“ (početka građevinske obnove objektau kojem je trenutno sjedište naručitelja) planira preseljenje sjedišta, odnosno svihzaposlenika na novu,jedinstvenu lokaciju u prvom kvartalu 2024. godine, kao ključnufazu koju treba dovršiti prije početka preseljenja radnika naručitelj je označio isporukui implementaciju nove informatičke opreme. Isporukom nove opreme na novu adresu naručiteljplanira izbjeći poslove i troškove preseljenja postojeće opreme iz starog sjedištau novo čime se ostvaruju financijske, organizacijske i vremenske uštede. Uzevši uobzir da će novo sjedište biti u poslovnim prostorima koji će biti u vlasništvu naručitelja,bržim preseljenjem ostvarit će se i uštede kroz reduciranje troškova za poslovni prostorza koji naručitelj trenutačno plaća najam. Iz gore spomenutih razloga , razvidan jeinteres naručitelja da fazu isporuke i implementacije informatičke opreme završi ušto kraćem roku. Sukladno navedenom naručitelj je kao drugi kriterij koji će bodovatipri ocjeni ponuda odredio rok isporuke i implementacije opreme. Maksimalni traženirok u kojem je ponuditelj dužan isporučiti i implementirati opremu je 90 dana od danaizvršnosti Odluke o odabiru najpovoljnije ponude. Bodove po ovom kriteriju ponuditeljiostvaruju se za svaki ponuđeni rok ispod maksimalnog (90 dana), sukladno tablici uPrilogu 9 - Kriteriji za odabir ponude. Rok isporuke i implementacije ponuditeljisu obvezni iskazivati isključivo u mjernoj jedinici - dan, cijelim brojem.

Ponder (točke, točan): 4

Kriterij:Vrsta: Kvaliteta

Naziv: Brzina prijenosa podataka na podatkovnom linku (BP)

Opis: Sukladno točki 2.1. Priloga 4 -Tehničke specifikacije ove Dokumentacije za nadmetanjeponuditelj se u sklopu usluge podatkovnog centra obvezuje osigurati podatkovni linkod data centra do središnje lokacije HOO-a. Kapacitet podatkovnog linka mora bitijednak od naručitelja do data centra, i data centra prema internetu. Link mora bitisimetričan. U slučaju promjene adrese poslovanja(preseljenje ureda), ponuditelj moraosigurati premještanje nevedenog linka bez dodatnog troška u vremenu trajanja ugovora.Minimalna brzina linka: 0,5 / 0,5 Gbit/s (s uključenim neograničenim podatkovnim prometom)Naručitelj, kao treći kriterij u sklopu ocjenjivanja ekonomski najpovoljnije ponude,određuje ponuđenu brzinu prijenosa podataka, odnosnu dodatnim bodovima će honoriratiponuđenu bržu dostupnost podataka od minimalnih zahtjeva. Bodove po ovom kriterijuponuditelji ostvaruju se za svaku ponuđenu brzinu prijenosa podataka iznad minimalnihvrijednosti (0,5 / 0,5 gbit/s), sukladno tablici u Prilogu 9 - Kriteriji za odabirponude. Brzinu prijenosa podataka podatkovnog linka ponuditelji su obvezni iskazivatiisključivo u mjernoj jedinici Gbit/s (gigabita po sekundi), decimalnim brojem s dvijedecimale.

Ponder (točke, točan): 6

5.1.11 Dokumentacija o nabavi

Jezici na kojima je dokumentacija o nabavi službeno dostupna: HRV

Adresa dokumentacije o nabavi: https://eojn.hr/tender-eo/146,

Ad hoc komunikacijski kanal:Naziv: https://eojn.hr/

5.1.12 Uvjeti nabave

Uvjeti podnošenja:Elektroničko podnošenje: Obvezno

Jezici na kojima se mogu podnijeti ponude ili zahtjevi za sudjelovanje: hrvatski

Elektronički katalog: Nije dopušteno

Varijante: Nije dopušteno

Opis financijskog jamstva: Jamstvo za ozbiljnost ponude izražava se u eurima, određuje se u apsolutnom iznosuod 15.000,00 EUR. Ponuditelj jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti u obliku:1) bankarske garancije, 2) zadužnice, 3) bjanko zadužnice ili 4) novčanog pologa.Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude,a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.Naručitelj će aktivirati (zatražiti od banke isplatu iznosa na koji garancija glasiili zadržati uplaćeni iznos novčanog pologa) jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:- odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - nedostavljanjaažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, - neprihvaćanja ispravkaračunske greške, - odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi - nedostavljanjajamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi Ako ponudu podnosi zajednicagospodarskih subjekata, naručitelju je prihvatljivo da jamstvo za ozbiljnost ponudeu obliku garancije banke/novčanog pologa dostavi: - jedan član zajednice gospodarskihsubjekata u ukupnom iznosu od 15.000,00 €, ili - da dva ili više članova zajednicegospodarskih subjekata dostave/uplate dvije ili više garancija banaka/dvije ili višeuplata novčanih pologa, uz uvjet da ukupan iznos dostavljenih garancija/novčanih pologabude minimalno 15.000,00 € te da svaka odgovara uvjetima i zahtjevima iz ove točkedokumentacije o nabavi. U slučaju da garanciju banke dostavi jedan član zajednicegospodarskih subjekata tada u navedenoj garanciji banke mora biti navedeno da ponudupodnosi zajednica gospodarskih subjekata, odnosno da je zajednica gospodarskih subjekata- PONUDITELJ u predmetnom postupku javne nabave te da se svi gore navedeni razloziza aktiviranje jamstva odnose na Ponuditelja (na cijelu zajednicu gospodarskih subjekata).Također, u slučaju uplate novčanog pologa od strane zajednice gospodarskih subjekata,potrebno je na dokazu o uplaćenom novčanom pol

ogu uz obveznu naznaku svrhe plaćanja(jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj) navesti naziv svih članova zajednicegospodarskih subjekata. BANKARSKA GARANCIJA Bankarska garancija mora biti bezuvjetna,na prvi poziv i bez prigovora u visini od 15.000,00 €, izdana u korist Naručiteljate mora sadržavati naziv postupka nabave za koji se izdaje i evidencijski broj nabave.U tekstu bankarske garancije obvezno je navesti svih prethodno naznačenih 5 slučajevaza koje se izdaje jamstvo. Jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancijedostavlja se u izvorniku odvojeno od elektroničke ponude, u papirnatom obliku u zatvorenojomotnici na kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: Nabava i implementacijainformatičke opreme putem najma E-VV-1/2023 - NE OTVARAJ” Jamstvo za ozbiljnost ponudeu obliku bankarske garancije ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjemi slično). Na ovakav način je omogućeno naknadno vraćanje bankarske garancije ponuditeljima.ZADUŽNICA/BJANKO ZADUŽNICA Ukoliko ponuditelj dostavlja zadužnicu ili bjanko zadužnicu,ista mora biti ovjerena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s Pravilnikom oizmjenama i dopunama Pravilnika o obliku i sadržaju obliku i sadržaju zadužnice (NNbroj 115/12, 82/17) te vrijediti najmanje u visini propisanog iznos jamstva. Ponuditeljmože dostaviti i zadužnicu ili bjanko zadužnicu na veći iznos ukoliko mu to odgovara.Ponuditelj vremenski ne ograničava starost jamstva za ozbiljnost ponude. Jamstvo zaozbiljnost ponude u obliku zadužnice/bjanko zadužnice dostavlja se u izvorniku. Izvornikse dostavlja u zatvorenoj plastičnoj foliji (npr. uložni fascikl) u zatvorenoj omotnicina kojoj su navedeni podaci o ponuditelju s dodatkom: Nabava i implementacija informatičkeopreme putem najma E-VV 1/2023 - NE OTVARAJ”. Izvornik ne smije biti ni na koji načinoštećen (bušenjem, klamanjem i slično). NOVČANI POLOG Sukladno članku 214. stavak4. ZJN 2016 umjesto jamstva gospodarski subjekt može dati novčani polo

g. U tom slučajuponuditelj je dužan novčani polog u iznosu od 15.000 EUR uplatiti na žiro-račun Naručitelja:Dokaz o uplati novčanog pologa ponuditelji su obvezni dostaviti u sklopu ponude. Dokazomo plaćanju novčanog pologa na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršenasmatraju se i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujućii onih izdanih u elektroničkom obliku. Sukladno članku 216. ZJN 2016 trajanje dostavljenogjamstva za ozbiljnost ponude sukladno je roku valjanosti ponude. Ukoliko tijekom postupkajavne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručiteljje obvezan, prije odabira, zatražiti od Ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponududa u primjerenom roku, ne kraćem od 5 dana, produži rok valjanosti ponude i jamstva.Naručitelj se obvezuje jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti ponuditeljima u roku oddvadeset (20) dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstvaza uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva će pohraniti.

Rok za zaprimanje ponuda: 2024-02-12+01:00 12:00:00+01:00

Rok do kojeg ponuda mora ostati valjana: 90 DAY

Informacije o javnom otvaranju:Datum/vrijeme: 2024-02-12+01:00 12:00:00+01:00

Uvjeti ugovora:Uvjeti koji se odnose na izvršenje ugovora: Nije definirano

Elektroničko izdavanje računa: Obvezno

Financijski aspekti: Naručitelj će predmet nabave plaćati na temelju ispostavljenog elektroničkog računasukladno ugovoru i cijenama iz prihvaćene ponude. Mjesečna naknada se plaća u 60 jednakihmjesečnih rata putem ispostavljenih elektroničkih računa plativih u roku do 30 danaod dana zaprimanja elektroničkog računa za prethodni mjesec. Iznos mjesečne naknadeplaćat će se u službenoj valuti RH. Način plaćanja je doznakom na IBAN račun odabranogponuditelja. Prvi elektronički račun odabrani ponuditelj ispostavlja u mjesecu kojislijedi nakon mjeseca u kojemu je isporučen predmet nabave, pri čemu se uredno izvršenaisporuka objekta najma potvrđuje potpisivanjem primopredajnog zapisnika od straneovlaštenih predstavnika obiju ugovornih strana. Na elektroničkom računu obavezno morabiti naveden poziv na broj ugovora.

5.1.15 Tehnike

Okvirni sporazum:Nema okvirnog sporazuma

Informacije o dinamičkom sustavu nabaveNema dinamičkog sustava nabave

Elektronička dražba:

5.1.16 Dodatne informacije, posredovanje i pravna zaštita (preispitivanje)

Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu): Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave: Hrvatski olimpijski odbor

8. Organizacije

8.1 ORG-0001

Službeno ime: Hrvatski olimpijski odbor

Registracijski broj: 10754964172

Poštanska adresa: Trg Krešimira Ćosića 11

Grad: Zagreb

Poštanski broj: 10000

Zemlja - podregija (NUTS): Grad Zagreb (HR050)

Zemlja: Hrvatska

Kontaktna točka: Darko Mesarek

E-pošta: darko.mesarek@hoo.hr

Tel.: +385 14881441

Internet: https://www.hoo.hr/

Uloge ove organizacije:Kupac

Organizacija koja pruža dodatne informacije o postupku javne nabave

8.1 ORG-0002

Službeno ime: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave

Registracijski broj: 95857869241

Poštanska adresa: Ulica grada Vukovara 23/V

Grad: Zagreb

Poštanski broj: 10000

Zemlja - podregija (NUTS): Grad Zagreb (HR050)

Zemlja: Hrvatska

Kontaktna točka: Kontakt

E-pošta: dkom@dkom.hr

Tel.: +385 14559 930

Internet: https://www.dkom.hr/

Uloge ove organizacije:Organizacija za preispitivanje (pravnu zaštitu)

8.1 ORG-0003

Službeno ime: Narodne novine d.d.

Registracijski broj: TED94

Registracijski broj: 64546066176

Poštanska adresa: Savski gaj XIII. 6

Grad: Zagreb

Poštanski broj: 10020

Zemlja - podregija (NUTS): Grad Zagreb (HR050)

Zemlja: Hrvatska

Kontaktna točka: EOJN Helpdesk

E-pošta: eojn@nn.hr

Tel.: +385 16652889

Internet: https://www.nn.hr/

Uloge ove organizacije:TED eSender

11. Informacije o obavijesti

11.1 Informacije o obavijesti

Identifikacijska oznaka / verzija obavijesti: c051808c-8cea-4868-a4b5-a0a26942d6d5 - 01

Vrsta obrasca: Nadmetanje

Vrsta obavijesti: Obavijest o nadmetanju ili koncesiji - standardni režim

Datum slanja obavijesti: 2024-01-05+01:00 18:00:00+01:00

Jezici na kojima je ova obavijest službeno dostupna: hrvatski

11.2 Informacije o objavi

Broj objave obavijesti: 00012726-2024

Broj izdanja SL S-a: 6/2024

Datum objave: 2024-01-09Z