Vzdrževanje in nadgradnja dokumentnega sistema oz. sistema za hranjenje dokumentnega gradiva in digitalnega podpisovanja v letih 2025 in 2026

Številka objave na PJN: JN008474/2024-SL3/01

Datum objave: 22.11.2024

NAROČNIK

A.1 Osnovni podatki

Uradno ime: PLINOVODI, Družba za upravljanje s prenosnim sistemom, d.o.o.

Matična številka: 1954288000

Poštni naslov: Cesta Ljubljanske brigade 11B

Mesto: Ljubljana

Glavni naslov (URL): https://www.plinovodi.si

E-naslov: javna.narocila@plinovodi.si

Tel.: 015820700

POSTOPEK

Naslov: Vzdrževanje in nadgradnja dokumentnega sistema oz. sistema za hranjenje dokumentnega gradiva in digitalnega podpisovanja v letih 2025 in 2026

Kratek Opis: Predmet naročila je vzdrževanje in nadgradnja dokumentnega sistema oz. sistema za hranjenje dokumentnega gradiva in digitalnega podpisovanja v letih 2025 in 2026. Dokumentni sistem (DMS) je sistem za obvladovanje dokumentacije pri naročniku in hkrati služi za namen digitalizacije poslovnih procesov. Trenutni sistem teče na programski platformi EASY firme Easy Software AG. Z letom 2026 se bo izvedel prenos določenih digitaliziranih poslovnih procesov iz obstoječega EASY DMS sistema na ERP DMS sistem, kjer trenutno teče razvoj digitaliziranih poslovnih procesov. Obstoječi EASY DMS se bo tako uporabljal le še kot elektronski arhiv oz. elektronska hramba dokumentnega gradiva (ehramba), predvsem digitaliziranega fizičnega dokumentnega gradiva. Hranil bo tudi dokumente v digitalni obliki, ki bodo nastajali v poslovnih procesih znotraj ERP ali katerega drugega sistema, ki bo potreboval ehrambo, za kar bo potrebna izvedba integracij med sistemi. S sistemom ehrambe sta prav tako podprta poslovna procesa za potrebe (tudi digitalnega) podpisovanja pogodb o prenosu in digitalno podpisovanje dokumentov kontrolnega organa. V ta sistem tako spada tudi digitalno podpisovanje s pomočjo portala mSign. Ker bo moral sistem ehrambe še vnaprej delovati zanesljivo, je potrebno zagotoviti ustrezne storitve vzdrževanja. Tako ga bo potrebno periodično nadgrajevati z novimi verzijami platforme EASY in novimi verzijami ostale ustrezne programske opreme podpornih modulov oz. programske opreme, povezanih s sistemom ehrambe. Nadalje se bodo izvajale nadgradnje sistema za hranjenje dokumentnega gradiva (ehramba, mDocsPlus, mImport) in digitalnega podpisovanja (mSign) ter ostalih povezanih rešitev in integracije z drugimi informacijskimi sistemi. Naročilo se izvede v letih 2025 in 2026.

Naročilo je razdeljeno na sklope: Ne

Vrsta postopka: Naročilo male vrednosti

Glavna koda CPV: 72000000 - Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora

Razpisna dokumentacija: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzMwMjk0O1JEIEpOTVYgMjEgMjAyNC56aXA

Rok za sprejemanje ponudnikovih vprašanj: 02.12.2024 09:00:00

Rok za prejem ponudb: 10.12.2024 09:00:00